Фулфилмент FBS для Ozon и Wildberries: что передать складу

Когда селлеру нужен внешний склад

При FBS продавец обычно отвечает за хранение товара и подготовку заказов до передачи логистике маркетплейса. Когда заказов становится больше, собственная квартира, офис или небольшой склад часто перестают справляться: усложняется учёт остатков, появляются ошибки комплектации и растёт время на упаковку.

Фулфилмент берёт на себя физические операции, но не заменяет личный кабинет продавца. Стоимость логистики, сроки передачи и допустимые схемы работы нужно проверять по актуальным условиям конкретного маркетплейса.

Как выглядит движение заказа

Сначала склад принимает поставку, сверяет фактическое количество и состояние товара с данными клиента, после чего размещает единицы по адресам хранения. Заказ поступает в WMS, резервирует доступный остаток и превращается в задание на отбор.

Работник отбирает позиции, проводится контроль состава заказа, затем товар поступает в упаковку и маркировку. После проверки готовые отправления передаются по выбранному каналу отгрузки. На каждом этапе важно видеть ответственного, время операции и её результат.

• Приёмка: SKU, количество, штрихкоды, расхождения и повреждения.
• Размещение: адрес ячейки, партия, доступный остаток.
• Сборка: задание, отбор, подтверждение количества.
• Упаковка: тип упаковки, защита товара, контроль маркировки.
• Отгрузка: идентификаторы отправлений и подтверждение передачи.

Какие данные подготовить перед первой поставкой

Передайте список SKU, размеры и вес упаковок, правила маркировки, требования к комплектности и сведения о том, какие товары можно хранить совместно. Отдельно согласуйте порядок работы с браком, возвратами и товарами, подлежащими обязательной маркировке.

Если используются коды «Честного ЗНАКа», нужно заранее определить, кто предоставляет коды, кто наносит их на товар, кто проверяет читаемость и кто отвечает за операции в системе маркировки. Сам факт печати этикетки не означает автоматическое выполнение юридически значимых действий.

Что проверять в договоре и тарифах

Сравнивайте не только цену сборки заказа, но и приёмку, поштучную обработку, хранение, упаковочные материалы, маркировку, возвраты и возможные доплаты. Убедитесь, что понятны единицы тарификации: за штуку, короб, литр, день хранения или заказ.

Согласуйте SLA на обработку, ответственность за расхождения и правила инвентаризации. Если склад применяет коэффициенты к новым поставкам, формула и момент фиксации ставки должны быть заранее определены.

Как начать без большого риска

Разумно начать с ограниченного набора SKU и небольшой тестовой поставки. Проверьте фактическую приёмку, корректность остатков, скорость сборки и полноту цифрового следа. Только после этого переносите основной ассортимент.

В ЛогистикФул можно предварительно рассчитать расходы на операции, чтобы понять экономику хранения и исполнения заказов до начала сотрудничества.